Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting

Intern / Student, Part-time · Berlin

Let’s scale Healthcare together
Hilf mit, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und echte Chancen für Menschen aus aller Welt zu schaffen.

MEDWING ist Europas führende Job-Plattform im Gesundheitswesen und sucht Dich als Werkstudent:in (m/w/d), um unser internationales Recruiting weiter zu stärken!
Deine Rolle
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Erlangung aufenthaltsrechtlicher Erlaubnisse für internationale Pflegefachkräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern
  • Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage)
  • Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumsterminen und Einreiseprozessen
  • Bearbeitung und Pflege der Angaben und Daten unserer Bewerber:innen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen, z. B. Zusammenstellung von Dokumenten, Terminvorbereitung oder Nachverfolgung offener Punkte
  • Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes
  • Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
Dein Profil
  • Du bist noch mindestens ein Jahr an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert und kannst zeitnah bei uns anfangen
  • Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
  • Du magst Struktur und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
  • Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
  • Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Büro in Berlin Mitte sicherstellen
Deine Benefits
  • Team: Wir leben eine hierarchieübergreifende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und stehen als Team füreinander ein
  • Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Homeoffice!
  • Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
  • Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
  • Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Services
  • Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern
Über uns

Die MEDWING International Recruiting GmbH wurde 2019 als Teil der MEDWING Gruppe gegründet, einem innovativen Unternehmen, das sich der Lösung des Fachkräftemangels in der Gesundheitsbranche widmet.

Als spezialisierte Agentur liegt unser Fokus auf der Rekrutierung und Qualifizierung internationaler Gesundheitsfachkräfte für den deutschen Arbeitsmarkt. Neben der professionellen Personalgewinnung bieten wir umfassende Begleit- und Betreuungsleistungen – von der Relocation bis hin zur erfolgreichen Integration der Fachkräfte in ihre neue berufliche und persönliche Umgebung.

Dabei ist uns insbesondere die faire und ethische Rekrutierung wichtig: Wir sind mit dem Gütesiegel "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" ausgezeichnet und bis 2027 bereits rezertifiziert.

Unsere Erfolge zeigen sich auch in Zahlen: Wir haben schon über 1.700 Kandidat:innen aus den Bereichen Pflege, OTA, ATA, MTR und Hebammen aus über 10 Ländern vermittelt. Davon sind schon über 1.200 Kandidat:innen eingereist und sind Teil unseres Gesundheitssystems in Deutschland. Unser Team umfasst >20 Mitarbeitende aus 11 Ländern, das sich mit vollem Herz und Engagement für unsere Kandidat:innen und Arbeitgeber einsetzt.


#TogetherWeCare – Vielfalt ist unsere Stärke
Bei uns zählt, was dich ausmacht! Wir stehen für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r respektiert, wertgeschätzt und willkommen fühlt – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, körperlichen oder kognitiven Fähigkeiten, Familienstand oder Ethnie.

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